祝賀中(zhōng)山市德友鑫智能裝備有限公司OA項目上線動員(yuán)會圓滿召開(kāi)
一(yī)、宣講項目上線方案
第一(yī)個議程，由澤潤科技OA項目經理李經理進行上線方案宣講。李經理首先進行了上線總體(tǐ)工(gōng)作部署，主要圍繞上線階段、上線目标上線業務範圍、上線組織範圍及上線時間進行詳細的工(gōng)作部署。接着爲大(dà)家介紹了系統菜單，主要涉及人事管理、通用管理、會議管理、公文發布等方面。最後李經理就上線工(gōng)作運行進行了規範，職責明确具體(tǐ)落實到各部門負責人上，以及強調了工(gōng)作溝通與檢查的重要性。
二、宣布項目上線運行制度
第二個議程由得友鑫IT部門負責人尹總宣布項目上線運行制度。尹總表示制度是爲了有效推進公司協同系統的使用管理，保證其安全、穩定、有序、規範的運行，充分(fēn)發揮協同系統的功能與效用。尹總宣讀了9點運行要求，要求大(dà)家實名制、按照流程走、及時查看公司發布的公告、嚴格遵守公司保密制度等。
三、簽署承諾書(shū)及代表上台宣讀
第三個議程，在主持人的組織下(xià)，各部門負責人及有關工(gōng)作人員(yuán)現場簽署上線承諾書(shū)，并派出了人力行政中(zhōng)心、安裝公司以及财務部門的代表上台宣讀承諾書(shū)。
四、動員(yuán)講話(huà)
第四項議程，由得友鑫人力資(zī)源分(fēn)管領導秦總上台對項目上線進行動員(yuán)。秦總首先對整個方案部署及9條運行要求表示贊同，爲了OA系統更好的上線，秦總接着提出了4點要求:
1.統一(yī)思想，提高認識。要提高對管理平台的認識，充分(fēn)認識OA 辦公系統上線的重要意義。
2.瞄準把心，狠抓實行。全面落實組織、人員(yuán)、培訓等各項保障工(gōng)作，建立配套的管理機制，确保系統上線運行的連續性、穩定性和安全性。
3.各部門業務逐步實現網絡辦公。明确時間節點，明确清晰的決策流程。第一(yī)，抓好用戶培訓，讓所有用戶懂得系統操作方法。第二，做好流程的修訂審核。第三，加強工(gōng)作的溝通檢查。
4.全員(yuán)協同，查漏補缺。繼續完善系統功能，牢固樹(shù)立一(yī)盤棋的意識，要有全局觀，都要主動充分(fēn)的了解應用OA系統。
最後秦總希望大(dà)家一(yī)起努力，把公司的OA平台一(yī)起辦好!
五、OA心得分(fēn)享
議程第五項，由澤潤科技總經理尹總分(fēn)享OA協同管理平台的心得和啓示。尹總從當今社會發展背景出發，首先對OA未來的趨勢進行了講解，讓大(dà)家認識OA的必要性 。再舉例典型的客戶案例，從财務、固定資(zī)産、資(zī)金管理、費(fèi)控等方面描述企業轉型的過程，需要實現辦公一(yī)體(tǐ)化自動化，做到信息及時共享，提高工(gōng)作效率。最後，尹總總結企業的信息化，不需要選很多系統，基于一(yī)個平台，好好發展，好好管理，定能幫助企業越走越好。
